1. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
2. Waarom worden deze gegevens verwerkt?
3. Wie ontvangt mijn gegevens?
4. Hoe lang worden mijn gegevens bewaard?
5. Welke rechten heb ik als kandidaat?
6. Welke communicatie kan ik ontvangen?
Wanneer u voor een specifieke functie solliciteert of als u inschrijft als vrije sollicitant, hebben wij een aantal gegevens van u nodig, zoals:
Search & Selection streeft hierbij naar volledige en accurate informatie om uw carrière maximaal kansen te geven en om misverstanden, nodeloze interacties en verplaatsingen te vermijden.
In een verdere fase van het sollicitatieproces verwerken wij ook gegevens in functie van de evaluatieprocedure:
Persoonsgegevens van gevoelige aard, zoals huidskleur, etnische afkomst, politieke overtuiging, godsdienst, gezondheidstoestand of gerechtelijke gegevens, worden door ons niet gevraagd. Zie ons diversiteitscharter.
Mocht er in het kader van een bepaald dossier toch een vraag zijn naar gevoelige gegevens (bv. gezondheidsvereiste voor een bepaalde functie), dan worden deze gegevens door onze consultant persoonlijk met u besproken.
De interacties vinden hun oorsprong in de opdrachten die Search & Selection van opdrachtgevers (bedrijven) ontvangt, en die worden begeleid door ervaren, psychologisch geschoolde consultants.
Als vrije sollicitant worden uw persoongegevens verwerkt met als doel u te matchen aan en u op de hoogte te houden van openstaande vacatures die aansluiten bij uw profiel.
Als gerichte sollicitant worden uw persoonsgegegevens en evaluatierapporten verwerkt met als doel het doorlopen van het sollicitatie-/evaluatietraject.
Wanneer u als gerichte sollicitant niet langer in aanmerking komt voor de vacature waarop u solliciteerde, wordt u opgenomen als vrije sollicitant en kunnen wij u matchen aan en op de hoogte houden van andere openstaande vacatures die aansluiten bij uw profiel. U kan zich hiervoor op elk moment uitschrijven.
Uw persoonsgegevens en evaluatierapporten worden enkel doorgegeven aan de opdrachtgever waarvoor u deelneemt aan de wervings- en/of evaluatieprocedure, en eventueel aan derden die inhoudelijk en/of functioneel betrokken zijn bij de procedure (bv. leden van een selectiecommissie, juryleden, interne/externe controleorganen, coördinerende instanties…). De communicatie met opdrachtgevers en eventuele betrokken derden verloopt steeds volgens welomschreven privacy-richtlijnen en met een contractueel engagement hieromtrent.
Uw gegevens zijn toegankelijk voor onze IT- en cloud-provider Tobania NV, uitsluitend met als doel het beheren van uw account.
Uw dossier kan ook worden overgemaakt aan een auditkantoor voor het uitvoeren van een audit in het kader van het verkrijgen/behouden van een kwaliteitslabel.
In zeldzame gevallen kan het voorkomen dat wij uw persoonsgegevens ingevolge een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving moeten onthullen.
Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is om de doelen zoals omschreven onder punt 2 te verwezenlijken. Als vrije sollicitant is de doelstelling om u op de hoogte te kunnen houden van passende vacatures. Uw gegevens worden daarom in principe bijgehouden tot u zichzelf uit de databank schrapt. Dit doet u eenvoudig door u aan te loggen en onder uw membership status ‘ik ben geregistreerd’ af te vinken of door Search & Selection te contacteren met de vraag uw gegevens te verwijderen.
In ieder geval bewaren wij uw persoonsgegevens in overeenstemming met wettelijke verplichte termijnen en eventuele geldende verjaringstermijnen.
Als online member kunt u op uw homepage diverse opties aankruisen, naargelang u meer of minder informatie van ons wenst. Uw gegevens worden enkel gebruikt voor de diensten die u zelf selecteert. Opties voor communicatie:
Opties voor registratiestatus:
Als u ‘ik ben geregistreerd’ afvinkt, wordt u uit onze databank geschrapt. Dit gebeurt ogenblikkelijk.
Als u online member bent, dan zullen wij u zoveel mogelijk via uw privé e-mail adres contacteren. Anders kan het ook via brief of telefoon naar uw privé adres of privé telefoonnummer.