Onze klant is een sterke internationale beursgenoteerde groep actief in het onderzoeken, ontwikkelen, ontwerpen, bouwen en installeren van hoogwaardige, complexe medische apparatuur.
Voor het kantoor in Zaventem zoeken we, ter opvolging van een medewerker die op pensioen gaat, een fijne nieuwe collega in de functie van:
Sales Support Specialist
Functie
Je bent samen met je Sales Support collega verantwoordelijk voor de accurate ondersteuning en het stroomlijnen van alle commerciële activiteiten van onze 3 interne afdelingen: sales, installatie en service. Je werkt vanuit het kantoor in Zaventem voor onze regio: België – Luxemburg – Frankrijk. Je hebt de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk.
Je vervult voor Sales een cruciale rol in het aanbestedingsproces: analyse van de aanbesteding, mobiliseren van de juiste collega’s, beheren van de documenten, toezien op naleving van alle vereisten, integratie van oplossingen van leveranciers in de aanbieding, gegevensverwerking op eProcurementplatformen, bewaken van de timing en de deadlines, controle op volledigheid van dossiers, enz.
In samenwerking met onze Accountmanagers genereer je offertes en verzorg je de orderverwerking en salesadministratie in Salesforce. Je houdt onze CRM up-to-date. Ons salestraject loopt over meerdere maanden en gaat voor jou als Sales Support gepaard met het doorlopen van interne risico-procedures, zorgen voor de naleving van wettelijke vereisten en het opvolgen van interne goedkeuringen.
Na bevestiging van een order, draag je alle informatie over aan het Projectteam. Onze projectleiders zijn dan in de lead maar jij blijft vinger aan de pols houden en ondersteunen: financiële administratie, opvolging van compliance, naleving van de contracten, faciliteren van leveringen, enz.
Eens de installatie life gaat, neemt ons Service team het over. Jij blijft evenwel in contact met de klant m.b.t. onze servicecontracten, garantieclausules, facturatie etc.
In ons compacte team, kunnen ad hoc taken rond bijvoorbeeld administratieve of praktische ondersteuning bij marketingactiviteiten of office management, ook aan jou worden toevertrouwd.
Profiel
- Deze interactieve functie vergt een vloeiende 2-taligheid Nederlands-Frans, zowel gesproken als geschreven, in combinatie met sterke communicatieve vaardigheden. De internationale werkcontext vereist ook een goede kennis van het Engels.
- Je kan terugblikken op een succesvolle ervaring in een (sales) ondersteunende rol in een sterk gereglementeerde omgeving waar je gewerkt hebt met (EU) aanbestedingen, tenders of bestekken. Ervaring in de medische wereld is een troef.
- Je bent bedreven in het gebruik van It-tools zoals MS Office, Salesforce of andere CRM platformen. Je getuigt van een sterk analytisch vermogen en inzicht in systemen en processen.
- Je wordt getypeerd door je zin voor structuur en orde, detailgerichtheid en nauwgezetheid. Je voelt je thuis in een proceduregerichte omgeving. Je combineert dit met uitstekende interpersoonlijke vaardigheden als teamspeler die mensen samen brengt, oplossingen zoekt en projecten doet landen.
-
Aanbod
Je wordt verwelkomt door een warm & stabiel middelgroot team en onderdeel van een grote succesvolle internationale organisatie. Je werkt vanuit het kantoor in Zaventem en hebt de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk. Je krijgt de kans om als Sales Support Specialist een brugfunctie in te vullen en de spilfiguur te zijn voor onze klanten, leveranciers en onze Belgische, Luxemburgse en Franse collega’s. Je mag daarbij rekenen op een marktconform salaris aangevuld met MC, groeps- en hospitalisatieverzekering en een wagen.
Hoe reageren?
Interesse?
We leren je graag kennen! Solliciteer door te klikken op de knop 'ik ben geïnteresseerd' en maak een profiel aan. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief in het Engels als bijlage.
Heb je nog vragen bij de vacature? Neem gerust contact op met onze HR partner: Ilse Pierloot van Search & Selection via i.pierloot@searchselection.com of +32 495/33.15.14.
Discrete behandeling van elke kandidatuur is gewaarborgd.
Op zoek naar iets anders? Zoek een andere vacature of registreer uw cv en blijf op de hoogte van passende vacatures.