De procedure voor dit project is reeds beëindigd. U kan via de jobzoeker een kijk nemen in ons huidig vacatureaanbod.
Wie zijn wij?
Het Federaal Instituut voor de Rechten van de Mens (FIRM) is een onafhankelijke instelling die, in samenwerking met andere organisaties, waakt over het respect, de kennis en de bewustwording van de mensenrechten in België. Het FIRM werd opgericht bij de wet van 12 mei 2019.
Het FIRM werd in 2023 door de Global Alliance of National Human Rights Institutes (GANHRI) geaccrediteerd als nationaal instituut voor de mensenrechten (NHRI) in overeenstemming met de Principes van Parijs.
Het FIRM heeft momenteel een federale bevoegdheid en een residuair mandaat. Het FIRM heeft voorlopig geen bevoegdheid om individuele klachten te behandelen.
Het FIRM werkt tweetalig (Frans-Nederlands).
Voor meer informatie: www.federaalinstituutmensenrechten.be/nl
Waaruit bestaat de functie?
Het FIRM is op zoek naar een IT-beheerder om het team beheer & support van het instituut te versterken. Dit team bestaat uit de IT-beheerder, een boekhouder, een administratief medewerker en een HR-assistent die allemaal rapporteren aan de verantwoordelijke HR en Administratie. Het operationele team van het instituut zal daarnaast tegen het einde van het jaar ongeveer twintig personen tellen.
Je staat in voor de ontwikkeling van de IT-infrastructuur van het instituut, in samenwerking met eventuele externe IT-leveranciers met als doel de organisatie en haar medewerkers zo optimaal en veilig mogelijk te laten functioneren. Verder moeten de persoonlijke gegevens van mensen die in contact komen met het instituut worden beschermd en de verdere doelstellingen van de organisatie worden bereikt.
Jouw taken:
Als IT-beheerder zullen je taken bestaan uit:
- Aansturen van het ICT-beleid van het instituut en vertalen naar concrete operationele doelstellingen
- Optreden als aanspreekpunt voor externe ICT-dienstverleners/contactpersonen in verband met IT-gerelateerde zaken van het FIRM
- Voorbereiden en bewaken van het ICT budget van het instituut
- Opvolgen en bewaken van informatiebeveiliging en gegevensbescherming binnen het instituut alsook de processen en systemen verbeteren
- Proactief analyseren van de ICT-behoeften van de organisatie en deze vertalen naar processen en oplossingen, met de nodige aanpassingen
- In samenwerking met de boekhouder de aankoopdossiers van ICT-apparatuur voorbereiden (prijsaanvraag, selectie, bestellingen, ontvangst, goedkeuring van facturen en bijwerken van inventaris)
- Monitoring en beheer van licenties (ICT) en configuratie van hardware, software en nieuwe gebruikersprofielen
- Toezicht houden op de samenwerking met externe ICT-dienstverleners (waaronder de Kamer)
- Beheren en oplossen van ICT-gerelateerde problemen/incidenten en eerstelijns ondersteuning bieden
- Beheer van documentatie over de ICT-omgeving en organisatie van (basis)IT-trainingen
- Monitoren, en waar nodig, technisch beheren van de website en sociale media. En elke andere taak op verzoek van de verantwoordelijke HR en Administratie die nodig is voor de goede werking van het team en het Instituut.
En elke andere taak op verzoek van de verantwoordelijke HR en Administratie die nodig is voor de goede werking van het team en het Instituut.
Jouw profiel
Noodzakelijke voorwaarden
- Je beschikt over een erkend Bachelordiploma in een informatica-richting bij voorkeur in combinatie met een eerste werkervaring of je hebt een erkend Bachelordiploma en kan minstens 3 jaar relevante ervaring voorleggen.
- Kennis van het Nederlands en het Frans, minstens één van beide op C1 niveau (volgens het Common European Framework of Reference for Languages – CEFR: voor Nederlands, voor Frans)
- Je bent onderdaan van een staat die deel uitmaakt van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat
Technische voorwaarden en competenties
- Goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheden en synthetische vaardigheden
- Goede kennis van IT-toepassingen (voornamelijk het Office pakket)
- Idealiter heb je een relevante werkervaring opgedaan in een kleine tot middelgrote organisatie (publieke of private organisatie van minder dan 50 werknemers)
- Flexibiliteit in het uitvoeren van taken en blijk geven van pro activiteit en autonomie
- Loyaal, nauwkeurig, precies, discreet en toegewijd zijn
Gelijke kansen en diversiteit
Ons personeelsbeleid is gebaseerd op diversiteit en gelijke kansen.
Wij selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst, geloofsovertuiging, handicap, nationaliteit, enz..
Kandidaten met een handicap, leermoeilijkheden of ziekte Ook als je niet over een geldig getuigschrift beschikt, kan je om een redelijke aanpassing van de selectieprocedure verzoeken. Je kan een beschrijving geven van jouw handicap/ziekte/leerprobleem en ook aangeven welke aanpassingen kunnen worden gedaan om jou te helpen. Het FIRM zal zich inspannen om deze ook tijdens jouw tewerkstelling ter beschikking te stellen.
Wat bieden we aan?
- Een boeiende functie, waarin u innovatief werk kan verrichten binnen een team van enthousiaste mensen
- Een voltijdse statutaire functie op B8.1-niveau met een stageperiode van één jaar. Het bruto maandsalaris na indexering aan 100%: 4.124€ (salaristrap 0 = min.) tot 7.237€ (salaristrap 30 = max.) ; reeds geïndexeerd aan de coëfficiënt van 2,0807 vanaf juni 2024
- Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering; taalpremie; gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer; schooltoelage; aangepaste telecommunicatiemiddelen; maaltijdcheques (na een periode van 3 maanden); 30 verlofdagen per volledig werkjaar en sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar
- Mogelijkheid tot telewerken en flexibele werktijden
- Werkplaats: Leuvenseweg 48, 1000 Brussel. De kantoren zijn bereikbaar per lift
- Startdatum: zo spoedig mogelijk
Hoe verloopt de selectie?
Na een voorselectie van de ontvangen kandidaturen zullen de kandidaten die het best aan het vereiste profiel voldoen, worden uitgenodigd voor een test georganiseerd door het selectiebureau waarmee het Instituut samenwerkt, en na een tweede selectie, voor een mondeling proef tijdens de welke hun kennis en vaardigheden zullen worden getest.
Het specifieke examenreglement is beschikbaar onderaan het online sollicitatieformulier.
Hoe solliciteren?
Je kan alleen solliciteren via de sollicitatieknop onderaan deze pagina.
Jouw aanvraag moet uiterlijk op 31 augustus 2024 voor middernacht worden ingediend en moet volgende drie elementen omvatten:
- een gedetailleerd curriculum vitae
- een afzonderlijke motivatiebrief
- een kopie van uw relevante diploma’s hoger onderwijs
Onvolledige aanvragen worden niet in aanmerking genomen.
Indien u een probleem ondervindt bij uw registratie, neem dan contact op met ons via brussel@searchselection.com.
Gegevensbescherming
In overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming zal het FIRM alleen persoonsgegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor de aanwerving en de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat voor de functie. Deze gegevens zullen alleen worden bewaard om het te nemen besluit te rechtvaardigen.
Documenten