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En quoi consiste la fonction?

L’IFDH est à la recherche d’un.e gestionnaire IT qui fera partie de l’équipe gestion et support de l’Institut. Cette équipe est composée du/de la gestionnaire IT ainsi que d’un comptable, d’une assistante administrative et d’une assistante ressources humaines et se trouve sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable RH-Administration.

Les membres de l’équipe opérationnelle de l’Institut seront, quant à eux, composée d’une vingtaine de personnes d’ici la fin de l’année.

En collaboration avec d’éventuels fournisseurs informatiques externes vous développerez l’infrastructure informatique de l’Institut dans le but de contribuer à ce que l'organisation et ses collaborateurs puissent fonctionner de manière aussi optimale et sûre que possible, à ce que les données personnelles des personnes qui entrent en contact avec l’institut soient protégées et à ce que les autres objectifs de l'organisation puissent être atteints.

En tant que gestionnaire IT, vos tâches pourront comprendre entre autres:

• Pilotage de la politique TIC de l’Institution et traduction de celle-ci en objectifs opérationnels concrets.
• Être le point de contact IT de l’IFDH pour les prestataires/contacts externes en matière TIC - Préparation et suivi du budget TIC de l’Institut 
• Suivi et contrôle de la sécurité de l'information et de la protection des données au sein de l’Institut et amélioration des processus et systèmes
• Analyse de manière proactive des besoins de l'organisation en matière de TIC et traduction de ceux-ci en processus et solutions avec les ajustements éventuellement nécessaires
• En collaboration avec le comptable, préparation des dossiers d’achats de matériels TIC (cahiers des charges, sélection, commandes, réception, approbation des factures et mise à jour de l’inventaire) 
• Suivi et gestion de licences (TIC) et configuration du hardware, du software et des profils nouveaux - utilisateurs
• Suivi de la collaboration avec les fournisseurs de services TIC externes (y compris la Chambre)
• Gestion et résolution des problèmes et incidents liés aux TIC et support de première ligne - Gestion de la documentation sur l'environnement TIC et organisation de formations informatiques (de base)
• Surveillance et, le cas échéant, gestion technique du site web et des médias sociaux.

Et toute autre tâche demandée par la responsable RH-Administration nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe et de l’Institut

Votre profil: 

Conditions pré-requises:

• Vous êtes titulaire d’un diplôme reconnu de l'enseignement supérieur de niveau bachelier dans le domaine l’informatique (TIC) en combinaison de préférence avec une première expérience pertinente ou êtes titulaire d’un bachelier reconnu avec au moins 3 années d’expérience pertinente. 
• Vous avez idéalement une expérience professionnelle pertinente acquise dans une structure (publique ou privé) de petite à moyenne taille (moins de 50 personnes)
• Vous avez une connaissance du néerlandais et du français : au moins une des deux langues est de niveau C1 (selon le Cadre européen commun de référence pour les langues - CECRL : pour le néerlandais et pour le français).
• Vous êtes ressortissant d’un État faisant partie de l'Espace économique européen ou de la Confédération suisse.

Compétences et aptitudes techniques souhaitées:

• Très bonne expression orale et écrite et bonne capacité de synthèse 
• Maîtrise des applications informatiques (suite Office essentiellement) 
• Être flexible dans l’exécution des tâches et faire preuve de proactivité/autonomie 
• Faire preuve de loyauté, rigueur, précision, discrétion et engagement

Égalité des chances et diversité

Notre politique du personnel est basée sur la diversité et l'égalité des chances. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs qualités, indépendamment de leur âge, de leur sexe, de leur origine, de leurs convictions, de leur handicap, de leur nationalité, etc.

Candidat.e.s en situation de handicap, avec difficultés d'apprentissage ou maladie

Vous pouvez demander une adaptation raisonnable de la procédure de sélection même si vous ne disposez pas d'une attestation valable. Il vous suffit de donner une description de votre handicap/maladie/difficulté d'apprentissage et d’indiquer également quels ajustements peuvent être faits pour vous aider. L’IFDH s'efforcera de les mettre à votre disposition.

Qu’offrons-nous?

• Un travail passionnant, où vous pouvez réaliser un travail novateur en équipe avec des personnes enthousiastes
• Un poste statutaire de niveau B8.1 à temps plein sous réserve d’une période de stage d'un an. Rémunération brute mensuelle après indexation : 4.124€€ (échelon 0 = minimum) à 7.237€ (échelon 30 = maximum) ; déjà indexé sur base du coëfficiënt de 2,0807 de juin 2024 
• Un ensemble attrayant d'avantages extra-légaux (assurance hospitalisation gratuite ; indemnité linguistique ; gratuité du trajet domicile-travail par les transports publics ; indemnité de scolarisation ; moyens de télécommunication adaptés ; chèques-repas de 8 € (après une période de 3 mois)) ; jours de congés annuels : 30 jours pour une année complète de prestation et fermeture durant la semaine entre Noël et Nouvel An). 
• Possibilité de télétravail et d'horaires flexibles 
• Lieu de travail : Rue de Louvain 48, 1000 Bruxelles. Les bureaux sont accessibles par ascenseur 
• Date de début : dès que possible

Documents

• Examenreglement
• Reglement d'examen