Medewerker projectwerking onroerend erfgoed (contractueel-voltijds)

(15652/TC) (NL)

De procedure voor dit project is reeds beëindigd. U kan via de jobzoeker een kijk nemen in ons huidig vacatureaanbod.

SOLVA, het intergemeentelijk samenwerkingsverband, is de partner voor streekontwikkeling van 21 lokale besturen, zowel in de Vlaamse Ardennen als in de Denderregio.

Samen met deze lokale besturen werken we aan de beste omgeving om in te wonen, te werken en te leven. Want vandaag staan wij op vele terreinen voor een groeiend aantal uitdagingen. Op het gebied van ruimtelijke ordening, socio-economische ontwikkeling, klimaat en energie, preventie, archeologie, handhaving, mobiliteit, wonen, werkgelegenheid… .

Als betrouwbare partner bieden we hen expertise, ondersteuning en oplossingen om deze uitdagingen aan te pakken. Samen ontwikkelen we projecten die bijdragen aan de groei en het welzijn van de regio’s. We combineren onze expertise om diensten op te zetten, om kennis te delen en elkaar te inspireren. De kracht van SOLVA maakt de gemeenten sterker.

Wil jij ook een directe en positieve impact hebben op de leefomgeving en het welzijn van onze lokale besturen en de ontwikkeling van de regio's? Kan jouw expertise een verschil maken? Zoek dan niet verder! Solliciteer nu en bouw samen met ons aan een duurzame toekomst!

SOLVA, dat is een enthousiast, gepassioneerd team van meer dan 70 medewerkers. Elk van hen is een expert in zijn of haar vakgebied. Je komt terecht in een stimulerende omgeving waar professionaliteit en collegialiteit samenkomen. Bij SOLVA vormen onze medewerkers het hart van onze organisatie. Zij zijn ons grootste kapitaal. SOLVA biedt jou daarom ook alle ruimte om te groeien en jezelf te ontwikkelen, zowel professioneel als persoonlijk.

Meer info over SOLVA vind je ook terug op www.so-lva.be. Heb je nog vragen aarzel dan niet om ons te contacteren. Intussen kijken we vol belangstelling uit naar jouw sollicitatie.

FUNCTIE

De medewerker projectwerking onroerend erfgoed ondersteunt het multidisciplinair team Onroerend Erfgoed zowel met betrekking tot de algemene werking van het team als binnen de projectwerking. De medewerker biedt administratieve ondersteuning ten behoeve van de vlotte werking van het team en vervult administratieve taken doorheen het proces van een project, van opstart tot archivering. De projectmedewerker verleent tevens ondersteuning aan de werking van het Onroerend Erfgoeddepot en bij publieksgerichte initiatieven.

TAAKOMSCHRIJVING

Je verzorgt contacten met studiebureaus, gemeenten, e.d. … in kader van archeologische en bouwhistorische opdrachten;
Je legt vergaderingen en afspraken vast met internen en externen en zorgt voor ondersteuning bij de praktische uitwerking waaronder de praktische organisatie van regionetwerken;
Je zorgt voor het opvragen en behandelen van prijsvragen en -offertes allerhande;
Je behandelt financiële documenten (facturen, offertes, ...) in overleg met projectleider en dienst boekhouding/projectadministratie;
Je bereidt de projectopstart voor en verzamelt de benodigde documenten
Je ondersteunt bij de bijhouding van lijsten en databanken in het kader van projectopvolging;
Je verzorgt de algemene administratieve ondersteuning in het kader van projectopvolging waaronder de bijhouding van de projectmanagementsoftware, opmaak van toelichtingen voor de Raad van Bestuur, het klasseren van besluiten van de Raad van Bestuur, opvolging van de ondertekening van dienstverleningsovereenkomsten, ...
Je biedt ondersteuning door het bijhouden van inventarislijsten en input in en beheer van GIS-toepassingen van projecten.
Je ondersteunt bij de opmaak van documenten en presentaties voor vergaderingen;
Je ondersteunt bij de opmaak van teksten over het projectverloop voor communicatieve doeleinden (website, social media, pers…);
Je ondersteunt publieksgerichte activiteiten van de dienst;
Je ondersteunt de werking van het Onroerend Erfgoeddepot.

COMPETENTIES

Samenwerken
Betrokken zijn en kwalitatief handelen
Adviseren
Communiceren
Integreren en synthetiseren
Project- en procesmanagement
Besluitvaardigheid
Initiatief nemen

JOUW PROFIEL

Houder zijn van een bachelordiploma of beschikken over ten minste 3 jaar relevante beroepservaring.
Je hebt bij voorkeur een rijbewijs B.

AANBOD

Het salaris bij een openbare organisatie ligt op voorhand vast. Er zijn barema’s van toepassing.

Je brutosalaris, in een voltijdse functie – geïndexeerd, bedraagt tussen de €2.999,68 en €5.589,44 bruto per maand.

Naast dit loon zijn er ook nog enkele extralegale voordelen zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques, een cafetariaplan met onder andere de mogelijkheid om een bedrijfsfiets te leasen en andere gangbare sociale voorzieningen.

Daarnaast kom je in een organisatie terecht die niet enkel streeft naar een kwalitatieve, hoge output maar die ook oprecht de grootste aandacht besteedt aan haar medewerkers en hun welzijn.

Bekijk: Werken bij SOLVA.pdf

HOE SOLLICITEREN?

Voor deze procedure werkt Solva samen met Search & Selection. Kies hieronder voor de knop solliciteren en voeg je motivatiebrief, cv, rijbewijs en diploma samen toe uiterlijk op maandag 2 december 2024.

Enkel indien deze documenten ‘gunstig’ worden beoordeeld, zal je uitgenodigd worden voor de verdere selectieprocedure.

Selectiestappen:
Eliminerende verkennende gesprekken: 6/12/2024 (online)
Mondeling gedeelte met case ter plaatse: 16/12/2024 (Sint-Lievens-Houtem)

Kandidaten krijgen ter voorbereiding van het mondeling gedeelte nog een persoonlijkheidstest, planningstest en administratieve nauwkeurigheidstest toegestuur: 9/12/2024 - 12/12/2024 (online).

Voor elke selectiestap dient een kandidaat 50% van de te punten te behalen om toegelaten te worden tot het volgende onderdeel. Om voor de ganse procedure te slagen dient de kandidaat voor het geheel van het selectieprogramma 60% van de punten te behalen. De selecties zijn vergelijkend. Dit betekent dat er een rangorde wordt opgemaakt op basis van de totaalscore op de selectiestappen.

Er wordt een werfreserve van drie jaar aangelegd. Dit betekent dat, indien de SOLVA de functie binnen deze termijn om één of andere reden opnieuw open verklaart, deze kan putten uit de kandidaten die opgenomen zijn in de wervingsreserve.

Nog vragen?

Voor meer specifieke informatie over de procedure en job-inhoud kan je contact opnemen met Torben Callens, senior HR-consultant via t.callens@searchselection.com of 09 243 40 80.

Documenten

Informatiebundel_medewerker projectwerking_Solva.pdf

Op zoek naar iets anders? Zoek een andere vacature of registreer uw cv en blijf op de hoogte van passende vacatures.