Office clerk

(14795/MVK) (NL)

The procedure for this project has already been terminated. You can take a look at our current offer by using the jobfinder.

• Je bent eerste aanspreekpunt bij meldingen van technische gebreken
• Je zorgt voor de registratie van de technische klachten en je organiseert kleine herstellings- en onderhoudswerken
• Je hebt daarom veel telefonische en schriftelijke contacten met zowel huurders als aannemers
• Je staat in voor de opvolging en correcte terugkoppeling naar huurders, collega's en externen
• Je verzorgt mee de planning en administratie van de technische meldingen. Je analyseert de oproep en rangschikt de vraag naar graad van dringendheid
• Je maakt werkbonnen op en verstuurt evaluatieformulieren
• Je verzorgt de schriftelijke communicatie met huurders bij lopende projecten
• Je maakt op basis van de post interventie dossiers gebouwenfiches op
• Je verzorgt het klassement van de projecten
• Je vraagt de nodige EPC's op voor nieuwe verhuringen
• Je inventariseert en klasseert zowel de diverse keuringen van onze technische installaties als de keuringen van de arbeidsmiddelen
• Je beheert de technische mailbox
• Je neemt deel aan diverse overlegmomenten binnen het technisch team

• Je hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs. Een technische achtergrond is een mooi pluspunt.
• Je bent een gedreven, sociaalvaardig en communicatief persoon die geduldig kan luisteren en graag mensen helpt. Het contact met sociale huurders en andere diensten spreekt je aan. Een vlot klantencontact helpt je bij voorgaande zaken.
• Je kan autonoom werken, maar ook in teamverband. Daarnaast ben je een kei in het plannen en organiseren.
• Het MS-Office pakket kent voor jou weinig geheimen.
• Het is een pluspunt dat je kennis en interesse hebt in IT.
• Je bent flexibel.

Aanbod:

• Het betreft een uitdagende functie met veel flexibiliteit in een kleine dynamische organisatie met hoge maatschappelijke relevantie.
• De bezoldiging is vastgesteld in overeenstemming met de schalen van de Vlaamse Gemeenschap (C-niveau), desgevallend afhankelijk van de relevante en functionele werkervaring, aangevuld met tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering,…).
• Je hebt recht op minimaal 30 vakantiedagen en 14 feestdagen.
• Er zijn glijdende werktijden en mogelijkheid tot occasioneel thuiswerk.
• Opname in een wervingsreserve gedurende 2 jaar na het slagen voor een selectieprocedure die resulteert in een lijst van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten.

Looking for something else? ​Find another vacancy or register your CV and stay informed of suitable job opportunities.