Planning officer personnel

(15871/MVK) (NL)

I am interested Remind me

Search & Selection is een gecertificeerd adviesbureau gespecialiseerd in werving, selectie, evaluatie en ontwikkeling van personeel. Sinds 1977 ondersteunen wij zowel overheidsorganisaties als private ondernemingen, nationaal en internationaal. Onze klanten waarderen onze persoonlijke aanpak, expertise en jarenlange ervaring. Werken bij Search & Selection betekent deel uitmaken van een dynamisch team waar jouw talent centraal staat.

 

Function

Als medewerker projectwerking HR speel je een sleutelrol in het ondersteunen van onze selectieprojecten. Je werkt nauw samen met onze projectleiders en consultants om een efficiënte uitvoering van HR-processen te garanderen. Jouw taken omvatten onder meer:

• Organisatie en planning:
• Je beheert de agenda’s van de consultants en plant afspraken met kandidaten en klanten in.
• Je coördineert onze selectieprocedures en ziet erop toe dat deadlines worden gehaald.
• Administratieve ondersteuning:
• Je verwerkt gegevens van kandidaten en klanten in onze projectmanagementsoftware.
• Je stelt rapporten, offertes en facturen op en beheert ze in ons systeem.
• Je klasseert en archiveert documenten.
• Contact met klanten en kandidaten:
• Je zorgt voor een warm onthaal en begeleidt de kandidaten tijdens selectiemomenten.
• Je onderhoudt relaties met klanten en fungeert als administratief aanspreekpunt.
• Je zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming naar collega’s, kandidaten en klanten.
• Procesoptimalisatie:
• Je doet voorstellen voor verbeteringen in administratieve processen.
• Je draagt bij aan een vlotte workflow binnen het team.

Profile

Jij bent een klantgerichte teamplayer met interesse in HR en projectwerking. Verder breng je het volgende mee:

• Opleiding en ervaring:
• Je hebt minimaal een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring in een administratieve of HR-rol.
• Vaardigheden:
• Je bent sterk in het gebruik van IT-tools (MS Office en CRM-systemen is een plus).
• Je werkt planmatig, nauwkeurig en georganiseerd.
• Persoonlijkheid:
• Je bent communicatief, klantvriendelijk en stressbestendig.
• Je denkt proactief en oplossingsgericht.
• Je hebt interesse in de sector van werving en selectie. 

Offer

Bij Search & Selection krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen in een uitdagende en gevarieerde functie binnen een klein, hecht team. Wij bieden:

• Ruimte om te groeien: We geven je de tijd en begeleiding om je rol volledig onder de knie te krijgen. Je collega’s staan klaar om je te ondersteunen waar nodig. Initiatief wordt toegejuicht in een omgeving waar jouw inbreng telt.
• Opleidingsmogelijkheden: Of je nu kiest voor interne of externe opleidingen, wij moedigen continue ontwikkeling aan.
• Kennisuitwisseling: We leren van elkaar! Expertise en ervaring worden voortdurend uitgewisseld in onze organisatie.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, marktconform salaris én extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, ecocheques, thuiswerkvergoeding, fietsvergoeding...

• Flexibiliteit: Wij hebben een voltijdse invulling van deze functie voor ogen. Een deeltijdse invulling is evenwel bespreekbaar. Na een inwerkperiode is telewerken mogelijk in overleg met je collega’s.
• Toplocatie: Je kan werken vanuit ons kantoor in Gent. Het kantoor ligt op wandelafstand van Station Gent Sint-Pieters en heeft een private parking.  

How to react?

Looking for something else? ​Find another vacancy or register your CV and stay informed of suitable job opportunities.